Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2026 года
В ближайшие 3 месяца вас ждут новогодние каникулы, повышение МРОТ, новый классификатор профессий и должностей, а также отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях I квартала читайте в обзоре.
Праздники, рабочие и выходные дни
В связи с новогодними каникулами отдохнем 12 дней подряд: со среды 31 декабря 2025 года по воскресенье 11 января 2026 года.
Количество дней в январе:
- календарные – 31;
- рабочие – 15;
- выходные и праздники – 16.
День защитника Отечества выпал на понедельник, поэтому в феврале отдыхаем 3 дня подряд – с 21-го по 23-е число.
Количество дней в феврале:
- календарные – 28;
- рабочие – 19;
- выходные и праздники – 9.
Благодаря Международному женскому дню будет больше выходных в марте. Сотрудников ожидает трехдневный отдых с 7-го по 9-е число.
Количество дней в марте:
- календарные – 31;
- рабочие – 21;
- выходные и праздники – 10.
Дополнительная информация о распределении выходных в 2026 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Изменения законодательства
С 1 января
МРОТ составит 27 093 руб. в месяц.
Введут новый классификатор профессий и должностей – ОК 016-2025. Он заменит ОК 016-94, который использовали почти 30 лет.
Станут применять новые значения ключевых показателей для проверки ГИТ:
- погибшие при несчастных случаях на 100 тыс. занятых за отчетный период – не более 1,57 (сейчас – не более 1,58);
- пострадавшие с тяжелыми последствиями на 100 тыс. занятых за отчетный период – не более 5,5 (сейчас – не более 5,55);
- ущерб в виде просрочки долга по зарплате к суммарной номинальной зарплате в РФ за отчетный период – не более 0,044 тыс. руб. (сейчас – не более 0,045 тыс. руб.).
С 1 марта
Работодатели смогут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их число в соответствие с региональными ограничениями.
Справки об инвалидности станут формировать в электронном виде и направлять гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах. Справки, которые оформят до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.
Квоты для инвалидов будут устанавливать для любых обособленных подразделений, которые находятся в разных регионах с головной организацией. К подразделениям станут применять квоты субъектов РФ, в которых они расположены.
Обновят предельные нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними работниками. Значения аналогичны действующим.
Вступят в силу изменения в порядке направления на психиатрическое освидетельствование. В нем, в частности, уточнят, что работодатель должен выдать направление работнику, если при обязательном периодическом медосмотре у него выявили признаки психического расстройства.
Отчеты и прочие документы
Даты подачи
Информация
Куда представлять
12 января
2 февраля
2 марта
Сведения о просрочке по зарплате
(3-Ф)
Росстат
—
2 февраля
—
Сведения о численности и зарплате работников (1-Т) за 2025 год
Росстат
—
—
2 марта
Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (7-травматизм) за 2025 год
Росстат
13 января
3 февраля
3 марта
Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)
Росстат
12 января
3 февраля
3 марта
Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))
Роструд
12 января
—
—
Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ))
Росстат
—
10 февраля
10 марта
Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов
Служба занятости
12 января
—
—
Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц, ЗП-физическая культура и спорт)
Росстат
23 января
13 февраля
16 марта
Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату
СФР
15 января
16 февраля
16 марта
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))
Росстат
15 января
—
—
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная))
Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу (1-Т (миграция))
Росстат,
МВД
21 января
—
—
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) за 2025 год
Росстат
26 января
—
—
Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за 2025 год
Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) за 2025 год
Сведения по травматизму (раздел 2 ЕФС-1) за 2025 год
Налоговая,
СФР
26 января
25 февраля
25 марта
Персонифицированные сведения о физлицах
Сведения о трудовой деятельности
(подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1)
Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений
(подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1)
Налоговая,
СФР
30 января
—
—
Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за IV квартал 2025 года
МВД
—
—
31 марта
Сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промбезопасности в 2025 году
Органы исполнительной власти в области промбезопасности
