Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2026 году: важное для бухгалтера
Правила финансирования предупредительных мер снова скорректировали в декабре прошлого года. Среди новшеств: расширили перечень мер, определили способы подачи заявлений об их финансировании и о возмещении расходов. Срок подачи заявления о возмещении также обновили. Об этом и не только – в обзоре.
- Кто может возместить расходы на предупредительные меры
- Какие расходы можно возместить за счет средств СФР в 2026 году
- Какую сумму расходов на предупредительные меры можно возместить
- Порядок возмещения расходов на предупредительные меры
- Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций
- Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры в 2026 году
Кто может возместить расходы на предупредительные меры
Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возмещать за счет средств СФР все страхователи.
Какие расходы можно возместить за счет средств СФР в 2026 году
Фонд возмещает затраты только на определенные мероприятия, в частности на покупку аптечек, обязательные медосмотры работников, спецоценку условий труда, обучение работников отдельных категорий по охране труда.
Перечень предупредительных мер дополнили расходами на покупку, к примеру:
- вендингового оборудования и дозаторов для выдачи СИЗ и смывающих средств;
- медизделий для измерения давления и пульса, если работники проходят предсменные (послесменные) и предрейсовые (послерейсовые) медосмотры, а также оборудования для дистанционных медосмотров;
- криптографического средства, если страхователь осуществляет пассажирские и грузовые перевозки;
- комплектующих медизделий к аптечкам первой помощи.
Перечень категорий работников для обучения охране труда, расходы на которое финансируют за счет взносов, также расширили. В него включили:
- лиц, обязанных оказывать первую помощь;
- водителей;
- работников, которые должны уметь оказывать первую помощь;
- работников, применяющих СИЗ, когда это требует практических навыков.
Подробности:
- Какие виды предупредительных мер можно профинансировать за счет средств бюджета СФР
Какую сумму расходов на предупредительные меры можно возместить
СФР возмещает расходы в пределах согласованной суммы. Она не может превышать разницу между взносами на травматизм, начисленными за 2026 год, и расходами на выплату пособий из-за несчастных случаев на производстве и оплату отпусков для лечения за текущий год.
Обычно на финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить до 20% от страховых взносов на травматизм, начисленных за 2025 год, за вычетом расходов за этот же период. Есть случаи, когда размер возмещения возможно увеличить. Так, если дополнительный объем страхователь направляет на санаторно-курортное лечение сотрудников-предпенсионеров, направить на возмещение можно до 30%.
Отметим, что теперь также есть лимит для возмещения расходов на санаторно-курортное лечение работников. Так, стоимость одной путевки возмещают в размере 14 230,41 руб. за койко-день. Сумму должны ежегодно индексировать.
Подробности:
- Какую сумму расходов на предупредительные меры можно возместить за счет средств бюджета СФР
- В какой сумме можно возместить за счет средств бюджета СФР расходы на санаторно-курортное лечение работников
Порядок возмещения расходов на предупредительные меры
Для возмещения расходов подайте:
1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения предупредительных мер. Обосновывающие документы прилагать к заявлению в общем случае не надо. Исключение: в план включили расходы на приобретение оборудования для безопасного ведения горных работ.
Перед подачей заявления проверьте, нет ли у вас недоимок по взносам на травматизм, долга по пеням или штрафам. Если есть, погасите их до подачи, иначе в возмещении откажут.
Срок сдачи – не позднее 31 июля 2026 года, но лучше сделать это как можно раньше. Если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании. Однако теперь фонд сможет отменить ранее принятое решение об отказе, если получит допсредства.
Отследить информацию о ходе рассмотрения вашего заявления можно на сайте отделения СФР. Там указывают, в частности, дату и время его поступления. В общем случае решение о финансировании или об отказе должны принять в течение 9 рабочих дней со дня получения документов.
2. Заявление о возмещении расходов. К нему приложите отчет о произведенных расходах, копию либо выписку из ЛНА, колдоговора или разработанного по результатам СОУТ перечня с указанием проводимых мероприятий и подтверждающие документы. Подать заявление можно как после выполнения всех предупредительных мер, так и в ходе или после выполнения хотя бы одной.
Заявление о возмещении расходов заполните по утвержденной форме. В нем надо указать сведения о страхователе, регистрационный номер и код подчиненности. Нужно выбрать один из 3 способов вручения решения о возмещении расходов (об отказе в возмещении).
Срок подачи заявления рекомендуем уточнить в своем СФР из-за неоднозначности норм. Так, Минтруд требует подать заявление не позднее 15 ноября текущего года, тогда как СФР в одном из документов указывает как крайний срок 14 ноября. В 2026 году обе даты выпадают на выходные, однако при установлении срока не учли возможность его переноса с выходного на следующий рабочий день. Поэтому заявление лучше подать не позже последнего дня срока, не надеясь на перенос.
Заявление о финансировании предупредительных мер и о возмещении расходов теперь можно сдать не только напрямую в СФР, но также через интернет (в т.ч. через Госуслуги), МФЦ или направить по почте.
Подробности:
- Что нужно сделать, чтобы возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
- Как составить и подать в орган СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
- Как составить и подать в орган СФР заявление о возмещении расходов на предупредительные меры
Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
Используйте утвержденную форму заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Она небольшая.
В заявлении нужно указать в том числе название, ИНН организации и ее регистрационный номер в СФР. В каждом из 3 представленных в заявлении способов вручения решения о финансовом обеспечении (об отказе в нем) проставьте отметку «да» или «нет».
Подробности:
- Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер
План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме. В плане нужно указать мероприятия, которые вы запланировали на 2026 год.
Отметим, если вам нужно изменить согласованный план, вы можете это сделать сами в пределах утвержденной суммы. Повторно направлять заявление и план в отделение СФР, как правило, не нужно.
Подробности:
- Какие документы приложить к заявлению о финансовом обеспечении предупредительных мер
Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций
Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.
Подробности:
- Как учреждению возместить расходы на предупредительные меры, финансируемые за счет СФР
Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры в 2026 году
- Образец заполнения коммерческой организацией заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер на 2026 год
- Образец составления плана финансового обеспечения предупредительных мер коммерческой организацией
- Образец заполнения коммерческой организацией заявления в СФР о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и санаторно-курортное лечение работников
- Образец заполнения коммерческой организацией рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры
- Образец заполнения учреждением заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
- Образец заполнения учреждением плана финансового обеспечения предупредительных мер
- Образец заполнения учреждением заявления в СФР о возмещении расходов на предупредительные меры
- Образец заполнения учреждением рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры
