ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2026 года: важное для бухгалтера
Не позже 27 июля нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие. Форма и порядок заполнения отчетности с начала года не изменились. Однако при ее заполнении часто возникают вопросы: надо ли указывать рабочие места, если СОУТ не проводили, отражают ли медосмотр за 2026 год? Об этом и не только читайте в обзоре.
- Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2
- Форма ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2026 года
- В какой срок и куда сдавать ЕФС-1
- Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
- Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2
- Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2
- Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2
- Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2026 года
Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2
Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение – те, кто применяет АУСН.
Подробности:
- Кто подает сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1
Форма ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2026 года
Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1.
Подробности:
- По какой форме подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
В какой срок и куда сдавать ЕФС-1
Отчет с разделом 2 за полугодие 2026 года подайте не позднее 27 июля (с учетом выходных). Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР по месту нахождения страхователя-организации (ее обособленного подразделения).
Подробности:
- В какой срок подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Куда подавать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве
- Формы и сроки подачи отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1
Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
В отчет за полугодие 2026 года включите:
- титульный лист. Отметим, что поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 раздела 1 ЕФС-1;
- раздел 2. В нем укажите код периода – «06». При заполнении поля, в котором нужно отразить число работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на выплаты им начисляете взносы на травматизм. В поле «Среднесписочная численность работников» не учитывайте уволенных сотрудников после даты увольнения, даже если выплачивали им вознаграждение и начисляли взносы в отчетном периоде;
- подраздел 2.1 раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за полугодие;
- подраздел 2.3 раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2026 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу. В графе 3 укажите общее число рабочих мест страхователя, которые подлежат спецоценке (включая те, по которым ее еще не провели). В графах 4 — 11 отразите данные о рабочих местах, по которым провели СОУТ. Если оценку не проводили, укажите «0».
Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2. Если у вас есть подразделения, выделенные в СКЕ, включите в отчетность также подраздел 2.1.1.
Если в отчетном периоде начислений работникам не было, нужно сдать нулевой раздел 2.
Подробности:
- Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
- Как отразить сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разделе 2 формы ЕФС-1
- Как в разделе 2 ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ (в том числе подряда)
Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2
Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР.
Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с нужными подразделами, а также титульный лист. В уточняющей форме укажите порядковый номер корректировки (например, «001», «002», «003»). Из старого раздела 2 перенесите верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные.
Если в результате ошибок не занижены страховые взносы, то уточнение отчета – это ваше право, а не обязанность. В этом случае привлечь к ответственности нельзя. Однако если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение взносов к уплате, лучше подать отчет как можно скорее. При исправлении таких ошибок даже после срока сдачи отчетности вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:
- направить уточненный отчет до того, как вам сообщат об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
- уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.
Учтите: если вы уточнили сведения о начисленных взносах «к уменьшению» за период, по которому уже была выездная проверка, или если контролируется работа подразделения СФР, могут провести повторную выездную проверку.
Подробности:
- Как подать корректирующую ЕФС-1
- Как подать уточненные сведения о начисленных страховых взносах в СФР
- Образец заполнения корректирующей ЕФС-1
Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2
Если вы сдадите отчет за полугодие 2026 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за апрель – июнь и длительности просрочки.
Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за представление отчетности.
Подробности:
- Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу раздела 2 формы ЕФС-1
- Какие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с отчетностью по персонифицированному учету (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности)
Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2
Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие 2026 года в основном так же, как и коммерческие организации. Однако есть ряд особенностей.
Есть нюансы, к примеру, при заполнении подраздела 2.1.1 раздела 2 отчета государственными (муниципальными) учреждениями с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников. Так, они указывают:
- в поле «Частичное финансирование» – знак «X»;
- в графе 5 – страховой тариф для 01 класса профриска;
- строку «Основной ВЭД» заполняют по каждому виду финансирования (бюджетное финансирование и приносящая доход деятельность), добавляя строки.
Подробности:
- Как бюджетной организации заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разделе 2 формы ЕФС-1
Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2026 года
- Образец заполнения коммерческой организацией раздела 2 формы ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2026 года
- Образец заполнения учреждением сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2026 года
